Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оформление акта приема-сдачи оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Бланк акта приема-передачи оборудования содержит следующую информацию:

• реквизиты организации-получателя/заказчика;
• основание для составления акта (договор, приказ);
• наименование документа;
• номер, дата, место составления акта;
• наименование организации-изготовителя, поставщика, монтажной организации (при передаче в монтаж);
• сведения о времени приемке оборудования на склад организации-получателя;
• сведения об оборудовании (наименование, заводской номер, марка, количество, стоимость, масса и пр.);
• заключение комиссии (отметки о комплектности оборудования, обнаруженных дефектах);
• подписи членов комиссии, представителя организации-получателя/заказчика, монтажной организации (при передаче в монтаж), материально-ответственного лица, отвечающего за хранение оборудования.

Акт о приеме-поступлении оборудования на склад утверждается руководителем организации-получателя и бухгалтером.

Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации-получателя/заказчика, второй – организации-поставщику/подрядчику.