Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – документ, который характеризует финансовое положение организации в денежном выражении на определенную отчетную дату (последний календарный день отчетного периода).Он сдается по итогам календарного года.

Бухгалтерский баланс организации служит инструментом для принятия управленческих решений, планирования деятельности компании в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Структура бухгалтерского баланса

Составляющие баланса бухгалтерского учета – активы (ресурсы организации) и пассивы (источник формирования ресурсов).

Разделы бухгалтерского баланса:

• внеоборотные активы (оборудование, вложения, здания и пр., которые имеют срок использования более одного года);
• оборотные активы (денежные средства, материалы, сырье, краткосрочная дебиторская задолженность и пр. со сроком использования менее одного года);
• капитал и резервы (собственные средства учредителей организации);
• долгосрочные обязательства (кредиты, займы и т.п., которые имеют срок погашения более одного года);
• краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед сотрудниками, поставщиками и пр. со сроком погашения до одного года).

Первые два раздела принадлежат к активам, остальные три – к пассивам.

Как заполнить бухгалтерский баланс

В качестве бланка применяется типовая форма 1 бухгалтерского баланса (Приложение № 1 к Приказу Министерства финансов РФ от 02.07.2010 г. № 66н, в ред. Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 г. № 124н, от 06.04.2015 № 57н). Малые организации имеют право использовать упрощенную форму.

Вверху бланка необходимо указать такие данные:

• отчетную дату (для отчета за 2015 год – 31 декабря 2015 года);
• полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);
• ОКПО, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной вид экономической деятельности организации с кодом ОКВЭД;
• организационно-правовую форму/форму собственности и классификаторы ОКОПФ и ОКФС;
• единицу измерения – тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
• адрес организации.

Дальше следует заполнить разделы баланса с активами и пассивами.

При составлении бухгалтерского баланса нужно учитывать такие моменты:

• данные вводятся в тыс. или млн. рублей;
• суммы вносятся за 3 года – отчетный и 2 предыдущих;
• данные указываются на последний день календарного года (31 декабря);
• суммы на начало года должны совпадать с данными на конец предыдущего календарного года;
• баланс заполняется на основании данных оборотно-сальдовой ведомости;
• суммы с «минусом» помещаются в круглые скобки;
• статьи типовой формы баланса, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются;
• бланк бухгалтерского баланса носит рекомендательный характер; каждая организация может разработать форму под себя, убирая строки, данные по которым отсутствуют либо добавляя их с целью детализации данных;
• итоговые данные актива и пассива должны совпадать.

В конце баланс должен подписать руководитель организации.

Куда сдавать баланс

Бланк заполняется в 2 экземплярах. Один из них необходимо сдать в Орган государственной статистики (Росстат), где зарегистрирована организация, а второй – в Федеральную налоговую службу (ФНС) РФ, где она стоит на учете. Баланс подается в электронном или бумажном виде (приоритет отдается электронной форме).

Срок сдачи годовой отчетности – не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода (не позднее 31 марта).

Анализ бухгалтерского баланса

Анализ баланса состоит из 6 этапов:

• анализ динамики и структуры баланса – оценка удельного веса и структурной динамики групп активов и пассивов;
• анализ финансовой устойчивости (стабильности) организации – определение доли активов, которые покрываются за счет собственного капитала;
• анализ ликвидности баланса и платежеспособности организации – оценка способности погашать текущую задолженность за счет имеющихся оборотных средств;
• анализ состояния активов – изучение состава, структуры и эффективности использования оборотных и внеоборотных и активов;
• анализ деловой активности – ислледование эффективности использования организацией ресурсов в процессе хозяйственной деятельности;
• диагностика финансового состояния организации – анализ способности финансировать свою хозяйственную деятельность.