Должностная инструкция юрисконсульта
Содержание
Должностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения, требования к опыту, образованию, порядок занятия и освобождения от должности.
Инструкцию разрабатывает руководитель юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции юрисконсульта на производственном, торговом предприятии, в бюджетном образовательном учреждении и пр. Некоторые положения документа могут отличаться в зависимости от специализации организации.
Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта
І. Общие положения
1. Юрисконсульт принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела.
4. Назначение или освобождение от должности юрисконсульта производится приказом генерального директора организации.
5. В период отсутствия юрисконсульта его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
6. Юрисконсульт должен знать:
- нормативные, методические материалы по правовой деятельности организации;
- законодательные акты, определяющие хозяйственную, производственную, финансовую деятельность организации;
- правила оформления, заключения тарифных соглашений, договоров;
- основы организации труда, управления, экономики;
- методы систематизации, ведения, учета правовой документации с применением информационных технологий;
- правила составления отчетов о деятельности организации;
- положения внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, правила техники безопасности;
- основы обращения со средствами коммуникаций.
7. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ.
ІІ. Должностные обязанности юрисконсульта
Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
1. Руководит правовой работой в компании, предоставляет правовую помощь ее структурным подразделениям, общественным организациям в оформлении правовых документов.
2. Участвует в разработке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3. Разрабатывает правовые документы организации.
4. Подготавливает и внедряет мероприятия по повышению финансовой, договорной, трудовой дисциплины, сохранности имущества организации.
5. Оформляет материалы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске некачественной, некомплектной продукции, нарушении законодательства. Передает их в следственные, судебные органы, учитывает, хранит данные дела.
6. Оформляет документы о привлечении сотрудников к материальным, дисциплинарным взысканиям.
7. Участвует в разработке условий и заключении договоров, отраслевых тарифных соглашений, их правовой экспертизе, изучении вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
8. Контролирует сроки направления документов, расчетов, пояснений, иных установленных материалов.
9. Подготавливает предложения об изменении, оглашении приказов, иных нормативных актов организации.
10. Изучает, обобщает, анализирует результаты рассмотрения судебных, арбитражных дел, претензий.
11. Учитывает, хранит копии законодательных актов, нормативных документов. Вносит записи об их отмене, изменениях, готовит справочную документацию на основе применения информационных технологий.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Информирует сотрудников организации о нормах законодательства, касающихся их деятельности.
14. Готовит заключения по правовым вопросам, которые возникают в работе организации.
15. Консультирует работников компании по организационным, правовым и иным юридическим вопросам.
16. Готовит заключения, содействует оформлению имущественно-правовых документов.
17. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
ІІІ. Права
Юрисконсульт имеет право:
1. Представлять интересы организации в установленном порядке.
2. Принимать самостоятельные решения в рамках своих функциональных обязанностей.
3. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.
4. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
5. Не исполнять свои функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья или жизни.
6. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
7. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
8. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются деятельности юридического отдела.
9. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.
10. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
11. Направлять предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.
12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юрисконсульта.
ІV. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность за:
1. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
2. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
3. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией сотрудников, разглашение конфиденциальных сведений.
4. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.
5. Качество ведения отчетной документации.
6. Нарушение требований руководящих документов организации.
7. Последствия своих решений и действий.
8. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
9. Нарушение положений внутреннего трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, техники безопасности.
10. Нарушение норм этикета, делового общения.
