Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

• номер и дата документа;
• получатель письма - наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано;
• наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно вместо него указать тему письма;
• текст письма – гарантийное письмо может начинаться с просьбы, также здесь указывают, в какие сроки будет произведена оплата, прописываются банковские реквизиты, штрафные санкции в случае нарушения обязательств;
• подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя письма, а также печать организации.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, а также и с подписью бухгалтера (желательно).