Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. Он вшивается между ее последней страницей и задней обложкой. Купить вкладыш в трудовую книжку могут только юридические лица либо их представитель по доверенности, поэтому выдаются они сотруднику работодателем, а затем с работника взимается плата за его приобретение.

Данный документ имеет утвержденную форму и состоит из 9 разворотов «Сведений о работе» и 8 разворотов «Сведений о награждениях». Количество вкладышей в трудовую неограниченно. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» (как правило, в правом верхнем углу), указывается его серия и номер. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Неправильно заполненные вкладыши подлежат уничтожению с составлением определенного акта.

Записи во вкладыше продолжают нумерацию, сделанную в трудовой.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Оформление вкладыша осуществляется в том же порядке и по тем же правилам, что и трудовая книжка.

Заполнение титульного листа вкладыша производится на основании паспорта и документа об образовании работника. Датой заполнения считается фактическая дата оформления вкладыша. На первой странице указывается фамилия и подпись лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, а также личная подпись работника – владельца трудовой.

Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек.