Письмо-напоминание

Содержание

  1. Как написать письмо-напоминание
  2. Примеры фраз письма-напоминания:
  3. Образец письма-напоминания об условиях акции
  4. Образец письма-напоминания о выполнении условий договора
  5. Скачать

Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Как написать письмо-напоминание

Письмо-напоминание имеет следующую структуру:

  • ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки;
  • просьба выполнить условия контракта;
  • основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).

Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

Примеры фраз письма-напоминания:

  • Напоминаем Вам…
  • Ставим Вас в известность …
  • Обращаем Ваше внимание…
  • Считаем необходимым уведомить Вас…
  • Убедительно/настоятельно просим…
  • Требуем от Вас …
  • Мы настаиваем…

Письмо-напоминание желательно оформлять на фирменном бланке организации.

Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств.

Образец письма-напоминания об условиях акции

Уважаемые клиенты!

Напоминаем Вам, что 26 ноября закончилась акция по продвижению автомобилей «Peugeot», главным призом которой является путевка на двоих в Париж. Просьба предоставить информацию об участниках акции до 10 декабря. Розыгрыш призов будет проведен 15 декабря 2012 года. Всем желаю удачи!

С уважением,
Генеральный директор
ООО «Моторс»
КлюевИ. В. Клюев

Образец письма-напоминания о выполнении условий договора

ООО «Лагуна»
Россия, г. Москва,
ул. Некрасовская, 111
Тел. (095) 111 11 00
Тел. (095) 222 22 00
Директору
ООО «Спорт»
Д.В.Ярошенко


28.11.2012 № 111

О выполнении условий договора

Уважаемый Дмитрий Викторович!

В соответствии с договором поставки от 01.05.2012 № 5/12 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес туристическое снаряжение различного ассортимента в течение года ежемесячно, начиная с мая 2012 года, однако партия снаряжения, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2012.

 

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку снаряжения, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,02% от общей стоимости договора за каждый день задержки.

 
С уважением,
Директор
ООО «Лагуна»
КондратенкоВ.С. Кондратенко

Скачать

Образцы писем-напоминаний проверены на актуальность 03.01.2013

Похожие статьи