Письмо-напоминание
Содержание
- Как написать письмо-напоминание
- Примеры фраз письма-напоминания:
- Образец письма-напоминания об условиях акции
- Образец письма-напоминания о выполнении условий договора
- Скачать
Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.
Как написать письмо-напоминание
Письмо-напоминание имеет следующую структуру:
- ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки;
- просьба выполнить условия контракта;
- основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).
Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.
Примеры фраз письма-напоминания:
- Напоминаем Вам…
- Ставим Вас в известность …
- Обращаем Ваше внимание…
- Считаем необходимым уведомить Вас…
- Убедительно/настоятельно просим…
- Требуем от Вас …
- Мы настаиваем…
Письмо-напоминание желательно оформлять на фирменном бланке организации.
Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств.
Образец письма-напоминания об условиях акции
Уважаемые клиенты!
Напоминаем Вам, что 26 ноября закончилась акция по продвижению автомобилей «Peugeot», главным призом которой является путевка на двоих в Париж. Просьба предоставить информацию об участниках акции до 10 декабря. Розыгрыш призов будет проведен 15 декабря 2012 года. Всем желаю удачи!
С уважением, Генеральный директор ООО «Моторс» | Клюев | И. В. Клюев |
Образец письма-напоминания о выполнении условий договора
ООО «Лагуна» Россия, г. Москва, ул. Некрасовская, 111 Тел. (095) 111 11 00 Тел. (095) 222 22 00 | Директору ООО «Спорт» Д.В.Ярошенко |
28.11.2012 № 111
О выполнении условий договора
Уважаемый Дмитрий Викторович!
В соответствии с договором поставки от 01.05.2012 № 5/12 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес туристическое снаряжение различного ассортимента в течение года ежемесячно, начиная с мая 2012 года, однако партия снаряжения, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.
Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2012.
Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку снаряжения, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,02% от общей стоимости договора за каждый день задержки.
С уважением, Директор ООО «Лагуна» | Кондратенко | В.С. Кондратенко |
Скачать
Похожие статьи
- РекламацияОбразец рекламацииРекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае...
- Письмо-поздравлениеПисьмо-поздравлениеПисьмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с...
- Письмо-подтверждениеОбразец письма-подтвержденияПисьмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с...
- Информационное письмоОбразец информационного письмаИнформационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого...
- Благодарственное письмоБлагодарность за хорошую работуБлагодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности...
- Виды деловых писемТипы деловых писемПринято выделять следующие виды деловых писем . По тематическому признаку:...